Introducción
Guía de uso del manual
Convenios utilizados en este libro
Qué es Microsoft Office y cuáles son sus componentes
Capítulo 1. Novedades de Office 2010
Mejoras en la interfaz
Elementos de la cinta de opciones
Nuevo menú Archivo
Añadir comandos a la barra de herramientas de acceso rápido
Métodos abreviados de teclado
Formatos de archivos
Vista protegida para documentos
Nuevas opciones de pegado
Galería Opciones de pegado
Capítulo 2. Características básicas de Office 2010
Iniciar un programa de Office
Crear un nuevo documento
Abrir un documento existente
La interfaz de usuario
Trabajar con distintas ventanas y aplicaciones
Fichas, grupos, menús contextuales, cuadros de diálogoy paneles de tareas
Uso de las fichas y los grupos en Office
Menús contextuales
Cuadros de diálogo
Paneles de tareas
Portapapeles
Barra de herramientas, regla y barra de estado
Barra de herramientas de acceso rápido y minibarra de herramientas
Opciones de la barra de herramientas de acceso rápido
Regla
Barra de estado
Indicadores y botones en el área de trabajo
Ayuda
Obtener ayuda con una Tabla de contenido
Personalizar el cuadro de ayuda
Obtener ayuda sobre un comando o un cuadro de diálogo
Ayuda en el sitio oficial de Microsoft Office
Imprimir documentos
Organización de archivos y carpetas
Introducción
Estructura jerárquica de los archivos en Office
Abrir un documento
Búsqueda de archivos
Guardar un documento
Cerrar un documento y salir de la aplicación
Compartir información en Office
Integración de archivos
Insertar archivos o documentos
Vincular archivos
Incrustar archivos
Capítulo 3. Microsoft Word 2010
Iniciar Word
Escribir texto
Punto de inserción
Desplazamientos
Seleccionar texto
Borrar texto
Cortar, copiar y pegar
Opciones de pegado
Deshacer, rehacer y repetir
Buscar y reemplazar
Cuadro de diálogo Buscar y reemplazar
Panel de tareas Navegación
Uso de caracteres comodín
Teclas básicas
Corrección ortográfica y gramatical
Autocorrección
Ortografía y gramática
Capítulo 4. Formato de documentos
Formatos de texto
Fuentes o tipos de letra
Tamaño de fuente
Estilo de fuente
Otras características de las fuentes
Efectos, color y resaltado de fuente
Espacio entre caracteres
Efectos de texto
Formatos de párrafo
Alineación
Sangrar un párrafo
Espacio entre párrafos e interlineado
Tabulaciones
Tipos de tabulaciones
Establecer tabulaciones desde la regla
Establecer tabulaciones desde el cuadro de diálogo Tabulaciones
Posición relativa de los párrafos
Numeración y viñetas
Bordes y sombreados
Formatos de página
Secciones
Saltos de página
Columnas
Encabezados y pies de página
Configurar página
Márgenes y opciones de papel
Diseño de página
Creación de documentos PDF
Guardar con el cuadro de diálogo Guardar como
Guardar desde la ficha Archivo
Adjuntar una copia del documento como PDF en un mensajede correo electrónico
Documentos XPS
Documentos extensos
Estilos y plantillas
Estilos de párrafo
Plantillas de documentos
Bloques de creación
Notas al pie
Índices y tablas de contenido
Vistas de documentos
Vista preliminar
Lectura de pantalla completa
Capítulo 5. Imágenes y tablas en Word
Insertar y capturar imágenes
Insertar y editar una imagen
Imágenes prediseñadas
Formas
SmartArt
Insertar gráficos
Captura y edición de imágenes
Edición de imágenes, gráficos y dibujos
Edición de imágenes
Ajustar la imagen
Aplicar estilos
Posición de la imagen
Cambiar el tamaño de la imagen
Edición de dibujos
Insertar formas
Estilos de forma
Estilos de WordArt
Texto
Organizar
Tamaño
Edición de gráficos SmartArt
Edición de gráficos
Crear tablas
Modificar tablas
El contenido de las celdas
La estructura de la tabla
Modificar la apariencia de la tabla
Autoformato de tabla
Convertir tabla en texto y texto en tabla
Capítulo 6. Microsoft Excel 2010
Hojas de cálculo y libros de trabajo de Excel
Iniciar Excel
La ventana de Excel
Cómo seleccionar elementos de una hoja de cálculo
Desplazarse por las celdas
Introducción de datos
Tipos de datos
Herramientas para la introducción de datos
Autocompletar
Elegir de la lista desplegable
Autorrellenar
Introducir una fórmula
Técnicas de edición
Editar y borrar los datos introducidos
Inserción y eliminación de filas, columnas y celdas
Editar el libro de trabajo
Renombrar las hojas del libro
Insertar, cambiar de posición y eliminar hojas en el libro
Crear y editar tablas
Ordenar una tabla
Filtrar una tabla
Filtro
Filtro avanzado
Crear un informe de tabla dinámica
Crear un informe de tabla dinámica o gráfico dinámico
Eliminar un informe de tabla dinámica
Capítulo 7. Formatos de hojas de cálculo
Formatos del contenido de las celdas
Formatos de números
Formatos de texto
Apariencia de las celdas
Especificar los bordes de las celdas
Alineación de las celdas
Modificar el alto de las filas y el ancho de las columnas
Configurar la hoja de cálculo
Opciones de visualización de la hoja
Trabajar con hojas de gran tamaño
Dividir la hoja de cálculo
Inmovilizar paneles
Ver en paralelo
Opciones avanzadas de formato de hojas de cálculo
Estilos
Formato condicional
Capítulo 8. Uso de fórmulas y funciones en Excel
Introducción a las fórmulas
Escribir y editar fórmulas
Fórmulas aritméticas sencillas
Funciones para las fórmulas complejas
Funciones matemáticas, estadísticas, lógicas y de búsqueda
Referencias de celdas
Referencias relativas
Referencias absolutas
Referencias mixtas
Referencias externas
Nombres
Verificación de las fórmulas
Valores de error
Rastrear un error
Comprobación de errores
Ventana Inspección
Rastrear precedentes y dependientes
Rastrear errores precedentes y dependientes
Opciones de cálculo
Capítulo 9. Los gráficos en Excel
Introducción a los gráficos
Elementos de un gráfico
Crear un gráfico
Tipos de gráfico
Datos de origen del gráfico
Opciones y ubicación del gráfico
Añadir datos
Otras opciones de gráficos
Minigráficos
Crear un minigráfico
Utilizar imágenes, degradados y textura como fondos
Vincular el título del gráfico
Preparar el gráfico para su impresión
Capítulo 10. Diapositivas y presentaciones: PowerPoint
Objetos de una diapositiva
Iniciar PowerPoint
La ventana de PowerPoint
Crear una presentación
Crear una presentación en blanco
Utilizar una plantilla de diseño
Visualizar la presentación
Vista normal
Clasificador de diapositivas
Vista de lectura
Presentación con diapositivas
Capítulo 11. Edición de diapositivas
Diapositivas con textos
Microsoft Office 2010, la nueva versión de la conocida herramienta ofimática, se convertirá en una de las opciones más eficaces y extendidas del mercado. Este manual permite a los usuarios que hayan trabajado con versiones anteriores del producto encontrar todas las claves para su dominio.
Conocerá todas las novedades más importantes y descubrirá cómo explotar sus posibilidades. Quienes no cuenten con esta experiencia encontrarán los datos imprescindibles para comenzar su andadura con este tipo de software.
Abarcar cada una de las posibilidades que ofrecen los programas que integran la familia Office 2010 es una tarea cuando menos extensa, por lo que este libro pretende que, tras su lectura, el lector pueda trabajar tanto con las funciones más básicas, como la introducción de texto en Word y de datos en Excel, como con las más avanzadas, como la creación de presentaciones de aspecto profesional, y las más novedosas, como el uso de las herramientas de captura de imágenes y eliminación de fondos.
